| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Совещания | Перенести задачи из совещания | Еженедельно | 8 | Частично | Аналитика записи встречи и автоматизированное выделение задач из контекста. | 2 |
| — | Проверка почт | Еженедельно | 2 | Частично | Аналитика писем, удаление ненужных, подсветка нужных, формирование задач по ним либо составление шаблонов ответов. | — |
| Планирование | Постановка задач на неделю | Еженедельно | 4 | Частично | Аналитика задач в Юджайл и предложение приоритетных и крупных. | — |
| Управление | Дать ОС по задачам сотрудников | Ежедневно | 7 | Частично | Аналитика результатов задач и предоставление резюме. | — |
| Операционка | Проверка наличия возвратов и присылка QR-кода | 3 раза в неделю | 1 | Нет | — | — |
| Управление | Сверка своевременности оплат | Еженедельно | 1 | Да | Нужно составить платёжный календарь и автоматически сверять факт оплат с планом. | — |
| Стратегия | Анализировать задачи из стратегии и брать в работу при наличии ресурса | Ежемесячно | 1 | Частично | Аналитика задач в Юджайл и предложение приоритетных и крупных. | — |
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контент | Создание контента | Еженедельно | 6 | Частично | ИИ может генерировать идеи, сценарии, тексты, ТЗ для дизайнера/AI-дизайнера, структуру постов, описания для карточек и контент-план. Финальная проверка и визуал остаются за человеком. | 6 |
| Маркетинг | Создание маркетинговых мероприятий | Ежемесячно | 4 | Частично | ИИ может предлагать акции, механики продвижения, поводы, гипотезы для тестов, тексты для коммуникаций и план запуска. Решение по бюджету и запуску — вручную. | 7 |
| Аналитика товара | Аналитика товара | Еженедельно | 5 | Частично | ИИ может анализировать остатки, продажи, оборачиваемость, размерно-цветовую матрицу, выявлять товары с риском обнуления или перезакупа. | 9 |
| Аналитика продаж | Аналитика продаж | Еженедельно | 5 | Частично | ИИ может сравнивать план и факт, находить просадки продаж, выделять проблемные артикулы и готовить объяснение причин: остатки, цена, карточка, сезонность, реклама. | 9 |
| Маркетинг / аналитика | Аналитика маркетинга | Еженедельно | 4 | Частично | ИИ может анализировать эффективность рекламных гипотез, тестов воронок, акций, карточек и давать выводы: что продолжать, что остановить, что протестировать дальше. | 8 |
| Отгрузки | Аналитика отгрузок | Еженедельно | 4 | Частично | ИИ может сверять, что заказано, что пришло на наш склад, что упаковано, что отправлено на WB, что уже встало на остатки. Также может подсвечивать задержки. | 8 |
| WB / коммуникации | Ответы на вопросы и отзывы клиентов на WB | Ежедневно | 5 | Полностью | ИИ может готовить шаблоны ответов на отзывы и вопросы, группировать частые претензии, выявлять проблемы товара. | 7 |
| Финансы / коммерция | Аналитика коммерческих показателей | Еженедельно | 5 | Частично | ИИ может собирать маржинальность, выручку, прибыль, расходы, упущенную выручку из-за отсутствия остатков, эффективность заказов и отгрузок. | 9 |
| Команда / управление | Аналитика метрик сотрудников | Еженедельно / ежемесячно | 4 | Частично | ИИ может собирать KPI сотрудников: выполнение задач, просрочки, качество ведения дашборда, скорость реакции, заполнение отчетов. Финальная оценка остается за руководителем. | 6 |
| Склад / операционка | Автоматизация складских процессов | Еженедельно | 5 | Частично | ИИ может помогать вести контроль приемки, обезлички, упаковки, сроков отгрузки, ошибок на складе и формировать список проблемных мест. | 8 |
| Конкуренты | Анализ конкурентов | Еженедельно / 2 раза в месяц | 4 | Частично | ИИ может анализировать карточки конкурентов, цены, фото, инфографику, отзывы, УТП, акции и собирать идеи для улучшения наших карточек. | 8 |
| Отчетность | Занесение отчетов / автоматизация отчетов | Еженедельно | 5 | Да полностью | Можно сделать шаблон отчета, куда подтягиваются данные из таблиц. ИИ формирует готовый текст отчета и выводы. | 7 |
| Планирование | Распределение плана | Ежемесячно / еженедельно | 5 | Частично | ИИ может распределять план продаж по артикулам, неделям, размерам и цветам на основании остатков, скорости продаж и поставок. Финальную проверку делает человек. | 9 |
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Операцинка | Фиксация задач в календаре и таблицах | Ежедневно | 25 | Частично (15 ч останется вручную) | Надо внедрить ИИ в гугл-таблицу, чтобы актуализировал сроки и фиксировал задачи + обучить работе с календарем: автоматически продлял и двигал задачи по запросу. | 5 |
| Отчетность | Заполнение отчета для Владимира | Еженедельно | 5 | Да полностью | Нужен дашборд с ключевыми метриками — всё, что попадает в еженедельный отчет, берётся из уже существующих таблиц. Рабочий дашборд подсвечивал бы всё автоматом. | 5 |
| Отчетность | Заполнение план-факт | Еженедельно | 5 | Частично | Если интегрировать ИИ в Excel, он сможет автоматически создавать новые месяцы и проверять данные по отчетам. | 6 |
| Встречи | Расшифровка и протоколирование встреч | Ежедневно | 25 | Частично (15 ч останется вручную) | Сейчас встречи записываются, переводятся в текст, расшифровываются, задачи фиксируются в планировщиках вручную. Есть готовые сервисы с этим функционалом «из коробки». | 6 |
| Контроль | Ежедневная проверка Юджайл | Ежедневно | 21 | Частично | Можно автоматизировать проверку задач: распределение по приоритетам, помощь в планировании и т.д. | 5 |
| Контент завод | Генерация контента, визуала, стиля | Еженедельно | 8 | Частично | Сейчас процесс держится на костылях — нет единой прописанной и понятной системы, что усложняет и затягивает работу. | 7 |
| Оплаты | Регулярные оплаты | Еженедельно | 5 | Частично | Сейчас напоминания разбросаны по разным планировщикам. Нужен ИИ-ассистент, который в дату оплаты напишет что, куда и сколько оплатить, и не отстанет, пока не подтвердят оплату. | 3 |
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Финансы / План-факт | Заполнение финансовых операций в План Факт | Ежедневно, по рабочим дням | 8 | Частично | Импорт банковских/кассовых операций, автокатегоризация по правилам, ручная корректировка операций и статей. Дополнение комментариями. | 5 |
| Финансы / План-факт | Внесение операций методом начисления для списания из запасов в План-факте с/с товара | Еженедельно | 4 | Частично | Выгрузка еженедельного отчета автоматически и просчет с/с для списания в План-факте. | 4 |
| Финансы / Себестоимость | Проверка корректности расчета себестоимости | Еженедельно | 6 | Частично | Автоматическая сверка формул, источников и аномалий по SKU; ручной разбор причин отклонений. | 4 |
| Склад и производство | Занесение отчетов линий в складской учет | Ежедневно, по рабочим дням | 22 | Да полностью | Форма ввода/сканирование и автозагрузка отчетов линий; ручная проверка нестандартных ситуаций. | 4 |
| Склад и производство | Сверка отчетов приемки и отчетов сканирования готовой продукции | Еженедельно | 5 | Да полностью | Сопоставление двух отчетов, выявление расхождений по SKU/количеству/дате и автоматический протокол. | 4 |
| Склад и производство | Контроль выполнения KPI старшими по линиям и корректности операций | Еженедельно | 2 | Частично | Дашборд KPI по линиям, подсветка отклонений; причины и управленческие решения остаются вручную. | 2 |
| Качество / Брак | Ведение таблицы учета брака по поставке | Еженедельно / по поставкам | 4 | Частично | Форма сбора брака, автозаполнение SKU/поставки/даты, сводка причин; проверка фото/актов вручную. | 3 |
| Управление | Контроль списка процессов на складе и статуса автоматизации процессов | Еженедельно | 3 | Частично | Реестр процессов, статусы, ответственные и напоминания по просроченным задачам. | 2 |
| Склад и производство | Проверять занесение данных кладовщиком об утилизируемых отходах в таблицу | Еженедельно, четверг 12:00 | 2 | Да полностью | Автопроверка наличия строки/файла за неделю, контроль обязательных полей и уведомление кладовщику при пропуске. | 6 |
| Финансы / Выплаты | Пополнение счетов для запланированных выплат | Еженедельно, четверг 12:00 | 3 | Частично | Платежный реестр и напоминания можно формировать автоматически; само пополнение и подтверждение в банке остаются вручную. | 3 |
| Финансы / Выплаты | Просчет ЗП сотрудников, подготовка к выплатам | Еженедельно, четверг 09:00 | 6 | Частично | Сбор смен/ставок/KPI, расчет начислений и реестр выплат можно автоматизировать; финальная проверка обязательна вручную. | 3 |
| Финансы / Выплаты | Загрузить регулярные/плановые платежи в Сбербанк Бизнес | Еженедельно, четверг 08:00 | 4 | Частично | Можно готовить файл импорта платежей и чек-лист контроля; отправка/подписание в банке требует ручного подтверждения. | 2 |
| Финансы / Выплаты | Составление сводного платежного календаря на следующий месяц | Ежемесячно, последняя пятница 12:00 | 1 | Частично | Автосбор плановых платежей, зарплаты, регулярных расходов и дат поставок в единый календарь с подсветкой кассовых разрывов. | 2 |
| Закупка и логистика | Занести поставки в расчет OTIF | Еженедельно, вторник 12:00 | 3 | Да полностью | Автозагрузка поставок, плановых/фактических дат и расчет OTIF по правилам с отчетом по отклонениям. | 3 |
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отчётность | Сверять отчеты приемку и отчеты сканирования готовой продукции | Ежедневно | 42 | Да полностью | Автоматизировать сверку отчетов по сканировке и отчетов по упакованной продукции по каждому сотруднику обработки и упаковки. | — |
| Склад / производство | Планирование работ: план приемки товара, план обработки товара, план упаковки (комплекты, наборы) | Ежедневно | 42 | Да полностью | Автоматизировать согласно плану отгрузки на WB. Расчет по графику работы сотрудников и норме на сотрудника соответствующего отдела (приемка или обработка/упаковка). | — |
| Склад / производство | Сбор данных с отделов по результатам обработки или приемки, сверка с планом | Ежедневно | 42 | Да полностью | Автоматизировать сверку с планом на приемку или обработку по исходным данным на момент завершения работ. | — |
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Скрипт для продавцов | Создание скрипта для продавцов, правильный KPI, последовательность действий | Ежемесячно | 5 | Да полностью | Выгрузка данных + шаблон + отправка — всё можно через скрипт. | 8 |
| План на месяц | Формирование ежемесячного плана для аналитики | Ежемесячно | 2 | Да полностью | Выгрузка данных + шаблон + отправка — всё можно через скрипт. | 4–5 |
| Аналитика по заказу товара | Создание аналитики, на основе которой можно выбрать недостающий товар | Ежемесячно | 4–5 | Да полностью | Выгрузка данных + шаблон + отправка — всё можно через скрипт. | 10 |